轉載自:  warfalcon

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昨天詢問了一下大家在家辦公都遇到了哪些問題，收到了幾百條的回復，總結一下發現有七個問題最常見：

1、孩子太粘人

各位年輕媽媽一定會遇到這樣的問題，而且通常的都是當爹是豬隊友不給力。

自己單獨一個房間，關上門，讓孩子看不到你。最好把門插上，用來減少干擾。

孩子大一點能理解時，跟孩子說清楚，媽媽正在上班賺錢，活干得好才有錢，干不好就賺不到錢，沒錢買玩具或好吃的了。

讓爸爸或其它親人陪孩子做游戲，玩數獨、玩具、棋類，實在沒辦法的時候看動畫片或玩 iPad。

可以考慮每隔 1 小時去陪孩子幾分鐘，然后再重新開始工作。

2、網速太慢

網速太慢屬于硬件問題，實在沒辦法。遇到緊急時刻，可以考慮在手機開流量包，然后筆記本連手機上的熱點，只要城里速度通常能好一點，但要是在農村或者 4G 信號不太好的地方，實在沒辦法。

我自己是特意準備了一臺 ThinkPad X1 ，可以插電話卡，然后開了一年的高速流量包，萬一網絡遇到問題，直接通過電話卡的網絡來上網。

3、懶懶散散,無法進入狀態

別穿睡衣干活，盡量把工作裝穿上，有助于進入工作狀態。

可以在開始工作之前，建立你自己的專注儀式，讓你注意力更集中。

設置截止時間：當你面對沒有時間限制、拖延概率很高的項目，有一個人為你設置截止時間，讓你把注意力放在這個時間點上，會對你完成工作很有幫助。

優先完成最困難的任務：一天開始之際，做清單上最難做的任務。

重在開始：在遇到拖延時，先堅持把一項任務做上5分鐘，就很容易繼續下去。

減少干擾：不要不停刷新聞，最好卸載了微博，把微信上無關但消息特別多的群，設為消息免打擾

4、文件無法實時同步

問：如果拷貝文件回家，因為會不斷補充新文件進去，回去得再拷一遍，如果不持續更新，網盤上的文件又不能跟辦公室一致，也不能隔三差五就從頭到尾更新一遍啊

推薦使用 堅果云 來做重要文件同步，網址：(https://www.jianguoyun.com/)

5、和同事交接任務，溝通比較困難。

每天清晨花上10-15 分鐘開個早會，確認一下前一天進度和當天的工作任務，落實到具體人身上。

最好要求每天寫工作日志，每周工作總結。項目或小組經理每天花上半小時及時確認進度。發現問題，一個項目小組6-8人最好，最多不要超過15人，超過就拆成多個小組，保持每個小組 15 人以內。

在協同軟件上最好能看到，每個人的工作任務和進度，任務安排時要實際，一周內的任務要清晰明確。

6、在家資料不全，很難開展工作

記得回公司之后，一定要把自己平時日常工作的資料，同步到個人云盤或印象有道這類云筆記上，要形成在工作資料隨身同步的習慣，只要有網絡就可以開展工作。

7、在家如何提高效率

做一個日檢查表

日歷：

今天日歷上有什么？未來三至五天內有哪些事項要截止了？

還有行程需要查看嗎？紙質日記本上有嗎？

大石頭：

今天完成哪些任務才算圓滿呢？

我想劃去哪些任務？

有哪些大石頭需要我注意并翻起來看看底下有什么？

抵觸情緒：

在這些任務當中，我最有可能不想做哪個？為什么？

注意力管理：

在這些任務當中，哪個最需要我集中精力，投入主動型注意力？哪些可以在不積極型注意力期間完成？

依賴性：

我選擇做的這些事需要什么特定的時間、人才或資源才能完成嗎？

工具篇：

在微信群看到有人轉了一份遠程辦公協同工具合集，感覺整理的比較全，跟大家分享一下，沒找到原始出處在哪，有知道的，可以告知一下。

一、在線協作文檔工具

在線協作文檔可以快速的收集整理不同人員的內容，免去以往收集匯總復制黏貼的步驟，同時也可以將做好的內容通過鏈接分享出去，簡單高效快捷。

1. 石墨文檔-多人實時協作Office https://shimo.im/

2. 騰訊文檔-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔 https://docs.qq.com/

3. 金山文檔 - https://www.kdocs.cn/welcome

4. Google 文檔 - 在線創建和編輯文檔 http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/

二、白板工具

白板工具，頭腦風暴、整理思維導圖，可以在線協作

1. 比幕魚- 簡單易用的在線白板 https://bimuyu.tech/

2. GitMind - 在線免費思維導圖軟件 https://gitmind.cn/

三、在線視頻會議工具

在線視頻會議這個就不用多說了，簡單來說就是線上版的開會

1. 釘釘視頻會議 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

2. 騰訊會議 https://meeting.qq.com/

3. Zoom https://zoom.com.cn/

4. TalkLine視頻會議 https://www.talkline.cn/

5. 小魚易連云視頻會議 https://www.xylink.com/

6. 華為云WeLink https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

四、靈感創意、零碎資料收集整理工具

靈感零碎資料收集整理工具，創意文案智能搜索工具

1. 有道云筆記 http://note.youdao.com/

2. 印象筆記 https://www.yinxiang.com/

3. 為知筆記 https://www.wiz.cn/zh-cn

4. 幕布 - 極簡大綱筆記 https://mubu.com/

5. ADGuider- 智能AI案例創意文案庫搜索工具 https://www.adguider.com

6. 語雀 - 專業的云端知識庫 https://www.yuque.com/

五、溝通協同

遠程溝通協調、項目管理等

1. 企業微信 https://work.weixin.qq.com/

2. 釘釘 https://www.dingtalk.com/

3. 倍洽 BearyChat https://bearychat.com/

4. Teambition · 團隊協作工具創導者 https://www.teambition.com/

5. 明道云 https://www.mingdao.com/

6. Worktile - 軟件開發、項目管理及協作工具 https://worktile.com/

7. Tower - 提升協作效率，打造高效團隊 https://tower.im/

8. 飛書 https://www.feishu.cn/

9. TAPD-騰訊敏捷產品研發平臺 https://www.tapd.cn/

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